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承运人应根据大件货物的外形尺寸和车货质量，在运输前会同托运人勘察作业现场和运行路线，了解道路线形和桥涵通过能力，并且制定运输组织方案。涉及到其他部门的应事先向有关部门申报并征得同意，方可起运。
一般在办理托运手续的时候，除按一般规定外，托运人员提交货物说明书，以及装卸、加固等具体要求，在特殊情况下，还得有相关部门办理准运证。运输人员应当根据托运人提供的有关资料进行审核，掌握货物的具体特点，选择适合的车辆，在具备安全运输条件的情况下，再办理承运手续。
